엑셀 파일을 여러 사용자와 공유하는 방법? 자세한 가이드

엑셀은 특히 비즈니스와 업무 환경에서 점점 더 중요해지고 있습니다. 엑셀의 협업 기능은 서로 다른 위치에 있는 여러 사용자가 실시간으로 데이터를 업데이트하고 공유할 수 있게 하며, 이를 통해 공유된 엑셀 파일의 여러 버전을 보내지 않아도 됩니다.

따라서 엑셀을 능숙하게 다룰 수 있는 능력은 경쟁자들 속에서 두드러지게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기사에서는 여러 사람이 대용량 파일을 보내는 최상의 방법에 대한 종합적인 가이드를 제공할 것입니다. 더 많은 정보를 얻으려면 계속 읽어보세요!

엑셀 파일이란 무엇인가요?

엑셀은 Microsoft에서 제공하는 스프레드시트 프로그램입니다. 엑셀 파일은 강력한 기능을 지원하여 사용자가 데이터를 편리하게 입력하고 처리할 수 있게 합니다. 그래서 엑셀은 개인 사용자들의 일상적인 업무뿐만 아니라 비즈니스와 팀 협업에도 강력한 지원을 제공합니다.

TeraBox（테라박스）를 사용하여 여러 사용자와 엑셀 파일을 공유하는 방법?

1단계: TeraBox(테라박스) 공식 웹사이트에서 다운로드

테라박스 공식 웹사이트나 클라이언트를 열고 TeraBox 계정에 로그인합니다. 계정이 없다면 가입하여 1TB의 무료 클라우드 서비스를 평생 이용할 수 있습니다.

2단계: 엑셀 파일을 테라박스에 업로드

홈페이지에서 업로드 버튼을 클릭하여 공유할 엑셀 파일을 업로드합니다.

3단계: 엑셀 파일 공유

여러 사람과 공유할 엑셀 파일 위에 마우스를 올리면 파일에 대한 여러 옵션이 자동으로 나타납니다. 공유 아이콘을 클릭하여 진행합니다.

4단계: 공유 방법 선택

TeraBox(테라박스)는 파일 공유 방법으로 링크 공유와 이메일 공유를 지원합니다.

l 링크 공유
링크를 통해 공유를 선택하면 링크를 복사하여 엑셀 파일을 여러 사람에게 보낼 수 있으며, 링크에 접속하는 누구든지 공유된 파일에 바로 접근할 수 있습니다.

l 이메일 공유
이메일로도 공유할 수 있으며, 최대 5개의 이메일 주소를 입력하고 선택적인 메시지를 추가할 수 있습니다. 이 기능은 여러 사용자에게 엑셀 파일을 공유할 수 있게 도와줍니다.

TeraBox는 데이터 보안과 개인정보 보호를 매우 중요하게 생각합니다. 파일을 이중 보호로 보장하고자 한다면 추가 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 또한 공유 링크의 유효 기간을 사용자 정의할 수 있습니다. 공유 요구 사항에 맞게 변경 버튼을 클릭하여 이 두 기능을 이용할 수 있습니다.

5단계: 엑셀 파일 저장 또는 다운로드

엑셀 파일을 공유하려는 수신자는 공유 링크를 입력하거나 이메일 계정에 로그인하여 파일을 저장하거나 다운로드할 수 있습니다.

결과적으로, Flextech의 핵심 제품인 TeraBox(테라박스)는 여러 사람에게 엑셀 파일을 동시에 전송할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 물론, 이 앱은 대용량 문서 전송뿐만 아니라, 대용량 저장 용량, 데이터 동기화 및 최고 수준의 보안 기능으로도 탁월합니다.

TeraTransfer 공식 웹사이트에 방문하여 대용량 파일을 전송할 수도 있습니다. 로그인하지 않아도 간편하게 파일을 전송할 수 있습니다.

테라박스의 장단점은 다음과 같습니다:
장점:

l 1024GB의 방대한 문서 저장 공간

l 실시간 파일 공유

l 탁월한 협업 도구

l 최고 수준의 보안

l 빠른 문서 업로드 및 다운로드

l 서드파티 앱과의 원활한 통합

l 앱 내 문서 편집

l 자동 백업

l Android, Windows, macOS, iOS 및 Linux용 앱

l 온라인 압축 해제

l 삭제된 파일에 대한 30일 보관함

단점:

l 무료 버전의 광고

엑셀 파일을 여러 사용자와 공유할 수 있는 다른 온라인 앱들

심층 테스트 결과, 테라박스는 여러 사용자에게 파일을 전송하는 데 가장 적합한 앱으로 확인되었습니다. 여전히 더 많은 온라인 앱을 찾고 있다면 아래에 몇 가지 대안을 나열해 보았습니다.

1. Box

Box는 팀 사용자들과 엑셀 파일을 공유할 수 있는 가장 좋은 옵션 중 하나로, 대용량 파일 공유를 훨씬 더 쉽게 만들어줍니다. Box를 사용하면 모든 장치에서 공동 편집 및 프로젝트 계획, 일정을 만들 수 있습니다.

장점:

l 10GB의 무료 저장 공간

l 온라인 협업 도구

l 서드파티 통합

단점:

l 비싼 저장 공간 확장 요금제

l 속도가 그리 빠르지 않음

l 제한된 파일 크기

1. pCloud

엑셀 파일을 여러 사용자와 공유할 수 있는 또 다른 선택은 pCloud입니다. pCloud의 인터페이스는 간단하여 모든 서비스가 한눈에 보입니다. 여러 사람과 파일을 공유하는 데에도 다양한 공유 방법을 제공합니다. 링크를 통해 공유하거나 추가 비밀번호 또는 만료 날짜를 설정할 수 있습니다.

장점:

l 10GB의 무료 클라우드 저장 공간

l 개인 암호화 폴더

l 사용자 친화적인 인터페이스

단점:

l 암호화는 유료

l 제한된 협업 도구

3.Dropbox

많은 클라우드 저장 서비스 중에서 Dropbox는 여러 사용자에게 엑셀 파일을 전송하는 적합한 옵션으로 간주됩니다. Dropbox는 파일 동기화 지원이 뛰어나, 파일을 클라우드에 저장하여 컴퓨터에서 추가 공간을 낭비하지 않도록 도와줍니다. 또한 협업 기능도 제공되어 수신자와의 실시간 공유 및 협업을 지원합니다.

장점:

l 2GB의 무료 저장 공간

l 강력한 협업 도구

l 서드파티 앱 통합

단점:

l 무료 버전의 저장 공간 한정

l 제로 지식 암호화 없음

l 비싼 저장 요금제

l HIPAA 준수 없음

최종 결론

많은 사람들이 여러 사용자와 동시에 엑셀 파일을 공유하는 최상의 방법을 찾는 데 어려움을 겪고 있습니다. 이에 대한 답을 찾기 위해 우리는 여러 앱에 대한 실험을 진행했습니다.

결론적으로, TeraBox(테라박스)는 이 문제를 해결하는 데 가장 적합한 선택입니다. TeraBox는 파일 공유를 간편하고 쉽게 만들도록 설계된 전문 앱입니다. 또한, 1TB의 무료 클라우드 공간을 제공하여 대용량 파일을 저장할 때 저장 공간 부족에 대한 걱정을 덜어줍니다. 다른 사람들과 엑셀 파일을 공유하는 최상의 방법을 찾고 있다면 테라박스를 시도해 보세요. 실망하지 않으실 겁니다!