기업정보 아카이빙 시장의 역학관계와 조직의 대응전략

EIA(Enterprise Information Archiving) 시장이 계속 변화함에 따라 조직은 변화하는 규제 환경에 적응하기 위해 장기 계획과 비상 계획을 재고해야 합니다. 이 기사에서는 시장 역학, 산업 통합, Microsoft 및 기타 클라우드 솔루션의 영향, SEC 규정의 변경 사항을 살펴보고 조직이 장기 계획을 개발할 때 고려해야 할 요소에 대해 논의합니다.
1. 시장 역학 및 산업 통합
기업 정보 아카이빙 시장은 최근 몇 년 동안 상당한 통합을 경험했습니다. 느린 성장, 퍼블릭 클라우드 대안의 출현, 사모펀드의 가용성 모두가 이러한 추세를 주도하고 있습니다. 광범위한 데이터 거버넌스 전략의 일환으로 아카이빙을 사용하는 사례가 계속 증가하고 있는 반면, 금융 서비스 조직은 주요 아카이빙 공급업체에 대한 시장을 규제합니다.
2. 마이크로소프트의 영향력
Microsoft의 도입으로 기업 정보의 보관 방식이 바뀌었습니다. Microsoft는 클라우드 기반 이메일 및 공동 작업 솔루션을 제공함으로써 많은 기업이 콘텐츠를 보조 아카이브로 이동할 필요성을 효과적으로 제거합니다. 포괄적인 가격으로 가입자 요구 사항을 충족할 수 있는 대용량 사서함, 클라우드 저장소 및 최종 사용자 검색 기능을 제공합니다. 클라우드 컴퓨팅에 대한 Microsoft의 노력은 SEC(증권거래위원회), CFTC(상품선물거래위원회) 및 MiFID(금융상품시장) 요구 사항을 충족하는 변경 불가능한 스토리지 및 관련 기능을 통해 강화됩니다. 불과 몇 년 만에 데이터 아카이빙 분야의 시장 선두주자가 되었습니다.
3. 기타 클라우드 솔루션
Microsoft의 예를 다른 회사에서도 이어받아 콘텐츠를 중앙 집중식 아카이브 환경으로 이동하지 않고도 규제 대상 콘텐츠를 소스 시스템 내에서 관리할 수 있는 클라우드 스토리지와 솔루션을 제공하고 있습니다. 이러한 추세를 통해 조직은 이전에 다른 회사나 그룹을 고용하여 수행했던 작업을 수행할 수 있습니다. 이제 콘텐츠는 외부 공급업체를 통하지 않고 기존 소스 시스템 내에서 관리되고 있습니다. 데이터 아카이빙 비즈니스 공급업체는 갑자기 새로운 틈새 시장인 고객과 경쟁하게 되었습니다.
4. SEC 규정의 변경
증권거래위원회(SEC) 규정은 계속해서 기업 기록의 중요성을 강조하고 집행 활동을 위해 보관된 기록에 광범위하게 의존하고 있습니다. 2024년 11월 18일, SEC는 브로커-딜러 및 증권 기반 스왑 딜러에 대한 새로운 전자 기록 보관 요구 사항을 제안했습니다. 관련된 해석적 선언과 다양한 시행 조치로 인해 아카이빙 규칙은 아카이빙 시장의 핵심 동인이 되었습니다. 이러한 제안된 규칙에는 큰 변화가 포함되지 않지만 기존 아카이빙 제공업체에 압력을 가하고 규제 대상 고객에게 추가 옵션을 제공합니다.
시장 변화와 규제 업데이트에 직면하여 조직은 장기 계획을 세울 때 다음 요소를 고려해야 합니다.
1. 유연한 데이터 관리 전략: 데이터 양이 증가하고 규정이 변화함에 따라 조직은 변화하는 환경에 적응할 수 있는 유연한 데이터 관리 전략을 개발해야 합니다. 
2. 시장 역학 이해: 조직은 적시에 전략을 조정하기 위해 공급업체 인수 및 합병, 신기술 및 솔루션의 출현 등을 포함한 시장 역학에 세심한 주의를 기울여야 합니다. 
3. 데이터 거버넌스 구조 최적화: 조직은데이터 거버넌스 구조를 검토하여 데이터 규정 준수 및 보안을 보장합니다. 
4. 위험 관리 및 비상 계획: 조직은 공급업체 변경, 규정 변경 등 예상치 못한 상황에 대처하기 위해 위험 관리 및 비상 계획을 개발해야 합니다. 
5. 지속적인 교육 및 지식 업데이트: 기술의 급속한 발전으로 인해 조직은 직원이 변화하는 환경에 적응할 수 있도록 지속적으로 교육하고 지식을 업데이트해야 합니다.
간단히 말해서, 기업 정보 아카이빙 시장은 엄청난 변화를 겪고 있으며, 조직은 시장 역학에 세심한 주의를 기울이고, 새로운 기술과 솔루션을 이해하고, 유연한 데이터 관리 전략을 개발하여 조직의 규정 준수 및 보안을 보장해야 합니다.